Datenschutzerklärung

Ihre Privatsphäre ist uns wichtig - Stand Januar 2025

1. Allgemeine Informationen

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website xeltirononline.sbs und den damit verbundenen Diensten. xeltirononline ist Ihr vertrauensvoller Partner für Budgetplanung und Finanzmanagement in Deutschland.

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist xeltirononline, ansässig in der Horlecke 34, 58706 Menden (Sauerland), Deutschland. Bei Fragen zum Datenschutz können Sie uns jederzeit unter info@xeltirononline.sbs oder telefonisch unter +498856813770 kontaktieren.

2. Datenerfassung und Verarbeitung

Wir erfassen verschiedene Arten von Daten, um Ihnen unsere Finanzdienstleistungen optimal zur Verfügung stellen zu können. Die Datenverarbeitung erfolgt stets auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Persönliche Identifikationsdaten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
Finanzielle Informationen für Budgetplanung und Beratung
Technische Daten (IP-Adresse, Browser-Informationen, Gerätedaten)
Nutzungsverhalten auf unserer Website und Plattform
Kommunikationsdaten aus Anfragen und Kundenbetreuung

Wichtiger Hinweis: Ihre Finanzdaten werden ausschließlich zu dem Zweck verarbeitet, für den Sie uns diese anvertraut haben. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten dient verschiedenen Zwecken, die alle darauf ausgerichtet sind, Ihnen bestmögliche Finanzdienstleistungen anzubieten. Wir nutzen Ihre Daten ausschließlich für legitime Geschäftszwecke.

Bereitstellung und Verbesserung unserer Budgetplanungstools
Personalisierte Finanzberatung und Empfehlungen
Kommunikation bezüglich Ihrer Anfragen und Services
Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen im Finanzbereich
Sicherstellung der IT-Sicherheit und Betrugsprävention
Statistische Auswertungen zur Serviceoptimierung

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf verschiedenen rechtlichen Grundlagen gemäß DSGVO. Je nach Art der Datenverarbeitung stützen wir uns auf unterschiedliche Rechtsgrundlagen, die wir transparent darlegen.

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) - bei freiwilligen Angaben
Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) - für Dienstleistungen
Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) - für Serviceoptimierung
Gesetzliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) - für Compliance

5. Datenspeicherung und Aufbewahrung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur solange, wie es für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden. Dabei beachten wir gesetzliche Aufbewahrungsfristen und löschen Daten proaktiv nach Ablauf der Speicherfristen.

Kundenverträge und Finanzdaten: 10 Jahre nach Vertragsende
Kommunikationsdaten: 3 Jahre nach letztem Kontakt
Technische Logdaten: 6 Monate nach Erfassung
Marketing-Einwilligungen: Bis zum Widerruf

6. Ihre Rechte als Betroffener

Als betroffene Person haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit geltend machen, indem Sie uns kontaktieren. Wir werden Ihren Anfragen innerhalb der gesetzlichen Fristen nachkommen.

Ihre Rechte im Überblick: Auskunft über gespeicherte Daten, Berichtigung unrichtiger Daten, Löschung nicht mehr benötigter Daten, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen die Verarbeitung.

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO) - Information über gespeicherte Daten
Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO) - Korrektur falscher Angaben
Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO) - Entfernung nicht mehr benötigter Daten
Einschränkungsrecht (Art. 18 DSGVO) - Begrenzung der Verarbeitung
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) - Export Ihrer Daten
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) - Stopp der Verarbeitung

7. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Die Sicherheit Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen moderne technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
Sichere Server-Infrastruktur in deutschen Rechenzentren
Regelmäßige Sicherheitsupdates und Penetrationstests
Zugriffskontrolle und Authentifizierung für Mitarbeiter
Backup-Systeme und Notfallwiederherstellung
Schulung der Mitarbeiter im Datenschutz

8. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Funktionalität zu gewährleisten und Ihr Nutzungserlebnis zu verbessern. Sie können die Verwendung von Cookies in Ihren Browser-Einstellungen kontrollieren.

Technisch notwendige Cookies für Grundfunktionen
Funktionale Cookies für erweiterte Features
Analyse-Cookies zur Verbesserung unserer Services
Session-Cookies (werden nach Browserschließung gelöscht)
Persistente Cookies (mit definierter Lebensdauer)

9. Weitergabe von Daten

Grundsätzlich geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter. Ausnahmen bestehen nur in den folgenden, klar definierten Fällen, wobei wir stets das Prinzip der Datensparsamkeit beachten.

Dienstleister für technische Infrastruktur (mit Auftragsverarbeitung)
Gesetzlich vorgeschriebene Meldungen an Behörden
Ihre ausdrückliche Einwilligung zur Datenweitergabe
Schutz unserer Rechte und Interessen (nur soweit rechtlich zulässig)

10. Internationale Datentransfers

Soweit wir Daten in Drittländer außerhalb der EU übertragen, erfolgt dies nur unter Einhaltung der strengen Vorgaben der DSGVO. Wir stellen sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.

Datentransfer-Sicherheit: Alle internationalen Datentransfers erfolgen ausschließlich auf Basis von Angemessenheitsbeschlüssen der EU-Kommission oder geeigneten Garantien wie Standardvertragsklauseln.

11. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann aufgrund von Änderungen unserer Services oder rechtlichen Anforderungen angepasst werden. Wir informieren Sie über wesentliche Änderungen rechtzeitig und transparent.

Benachrichtigung über wesentliche Änderungen per E-Mail
Aktuelle Version immer auf unserer Website verfügbar
Dokumentation aller Änderungen mit Datum
Übergangsfristen bei relevanten Änderungen

Kontakt für Datenschutzangelegenheiten

xeltirononline - Ihr Finanzpartner
Horlecke 34, 58706 Menden (Sauerland), Deutschland
Telefon: +498856813770
E-Mail: info@xeltirononline.sbs
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